Déménager votre entreprise vers un nouvel emplacement peut être un processus accablant. Que vous déménagiez de l’autre côté de la rue dans un espace commercial plus petit ou dans un immense espace dans un quartier branché à l’autre bout de la ville, les déménagements d’entreprise viennent avec leurs propres (intrigues) rebondissements. Tout en tenant les employés informés, en transférant des équipements coûteux et en suivant un calendrier strict, n’oubliez pas, ce prochain chapitre pour votre entreprise est une opportunité de succès futur ! Pour plus d’informations sur le déménagement entreprise, suivre le lien.
Les conseils
Tout comme votre personnage préféré de ce roman policier qui résout le crime avec l’aide de ses acolytes, une partie essentielle de la relocalisation est de garder tout le monde dans la boucle. Vous devez vous assurer que vos employés ont suffisamment de temps pour s’adapter au travail dans un autre lieu. Vous devrez également communiquer avec tous les services ou entreprises externes avec lesquels vous travaillez, afin qu’ils sachent que vous déménagez votre entreprise dans un nouveau lieu.
Communiquez avec vos employés
Vos employés devraient être parmi les premiers à être informés de votre déménagement à venir. Veillez à leur fournir des détails sur la décision et le processus. Donnez-leur l’occasion de poser des questions et de donner leur avis. Expliquez l’impact potentiel que ce déménagement peut avoir sur votre entreprise – il est fait pour profiter à votre entreprise après tout !
Informez vos partenaires
Pensez à toutes les entreprises possibles avec lesquelles vous faites des affaires, y compris les partenaires, affiliés et vendeurs, ils doivent aussi être au courant. Que votre déménagement les affecte directement ou non, ils doivent quand même être mis à jour et pouvoir vous contacter dans votre nouvel espace.
Conseil : Tout comme la recherche d’un nouvel emplacement, la recherche d’un entrepreneur commercial prend beaucoup de temps. Il faut donc s’y prendre tôt ! Si vous cherchez à accrocher une enseigne ou à rénover votre nouvel espace, vous aurez besoin de l’aide d’un professionnel. Assurez-vous d’entrer en contact avec un entrepreneur dès le début, évitez le stress de trouver un entrepreneur à la dernière minute et gardez tout sur la bonne voie !
Changez votre adresse partout !
Le service postal est un excellent point de départ pour faire suivre tout votre courrier et obtenir des cartes de changement d’adresse pour vos principaux contacts, comme vos vendeurs et vos fournisseurs. En plus de notifier toutes les parties concernées comme le fisc, le secrétaire d’État de votre État, les prêteurs ou les agences d’assurance, vous devez mettre à jour votre adresse partout.
N’oubliez pas de tenir vos clients au courant également ! Envoyez-leur une carte postale, un courriel ou même un SMS pour leur donner votre nouvelle adresse et peut-être inclure une offre promotionnelle si vous voulez les encourager à vous rendre visite dans vos nouvelles installations. Vous devriez également modifier votre site Web, votre papier à en-tête, vos cartes de visite et même mettre à jour les plateformes de médias sociaux.
Engagez des professionnels
Une entreprise de déménagement professionnelle est indispensable lorsque vous déménagez votre entreprise vers un nouvel emplacement. Bien que cela puisse sembler être une dépense inutile, vous ne voulez pas avoir à faire tout le travail. De plus, la responsabilité peut être un problème si vos employés essaient d’aider avec le processus. Une entreprise professionnelle vous facilite la tâche. Si vous cherchez à économiser de l’argent, vous pouvez tout emballer vous-même au lieu d’engager une entreprise d’emballage.
N’oubliez pas la technologie
Lorsque vous déménagez des espaces, vous devrez déconnecter et reconnecter toute votre technologie de l’information, y compris vos ordinateurs, serveurs, moniteurs, téléphones et tout autre appareil électronique que vous pouvez avoir au bureau.
Que vous fassiez appel à une équipe informatique interne ou externe, assurez-vous qu’elle puisse vous brancher et vous remettre en ligne rapidement une fois que vous aurez rouvert.
Faites l’inventaire
Alors que vous commencez à planifier l’emballage de votre bureau, c’est une bonne idée de prendre l’inventaire de tout ce que vous prévoyez de déplacer. Après avoir obtenu les mesures de votre nouveau bureau, faites une liste de chaque article qui sera dans le nouvel espace, comme les meubles, les appareils électroniques, les équipements et les fournitures.
Étiquetez
Comme pour le déménagement de maisons ou d’appartements, l’étiquetage doit être votre meilleur ami ! Étiquetez chaque boîte en indiquant son contenu, sa provenance et tout autre descripteur qui vous aidera à l’identifier plus tard. Veillez également à étiqueter le dessus et au moins un côté de chaque boîte. L’étiquetage est un énorme gain de temps et de stress lorsque vous recherchez certains articles !
Utiliser le self-stockage
Vous pouvez considérer le self-stockage comme votre arme secrète, comme l’épée de Godric Gryffondor dans la série Harry Potter. Que vos articles aient besoin d’être protégés des dommages causés par une construction ou une rénovation, que vous ayez un espace d’inventaire réduit ou que vous souhaitiez simplement mettre votre matériel de bureau à l’abri des regards indiscrets jusqu’à ce que la sécurité soit installée, nous sommes là pour vous aider à déménager votre entreprise.
