Dans le secteur du Bâtiment, les professionnels disposent d’un charge de travail si énorme que l’organisation est primordiale. C’est pour répondre aux besoins de ce secteur que des entreprises se sont mises à développer des outils performants pour accompagner la profession. Aquitaine Informatique fait partie de ces dernières, dans le lancement de son éditeur de logiciel en bâtiment Oanya. Quelles sont les fonctionnalités de cet outil en ligne ?
Découvrez Oanya, un ERP spécialisé dans la gestion des projets et des entreprises de construction. Cette solution logicielle accompagne les professionnels dans la gestion de leurs projets et le suivi des appels d’offres, dans leur gestion des EPI, ou encore dans la planification et la réalisation des études.
Oanya en quelques mots
Les professionnels de la construction à la recherche d’une solution ERP pour gérer leurs activités peuvent se tourner vers Oanya, le logiciel originel orienté métier.
Onaya n’est pas un simple ERP, c’est un logiciel adapté aux besoins des professionnels de la construction. De cette manière, vous disposez d’une solution simple et complète pour le suivi de chantier, la réalisation d’apprentissage, ou encore le suivi d’activité et la gestion de la paie.
Les professionnels de la construction ont besoin d’une solution complète et efficace. Pourquoi ? Tout simplement, pour rester compétitif face aux entreprises qui comprennent que l’informatique peut considérablement accélérer leurs processus métier.
Lancé par l’entreprise Aquitaine, l’outil onaya est un ERP assurant la gestion et le suivi du déroulement de tous les travaux sur chantier. Il s’agit d’un logiciel qui a été spécialement conçu pour faciliter le travail des professionnels en Bâtiment Travaux Publics.
L’outil dispose de plusieurs fonctionnalités qui permettent de suivre tous les éléments indispensables dans le bon déroulement d’un chantier.
Onaya assure alors la gestion de l’ensemble des tâches qui incombent à une entreprise du bâtiment, allant des facturations, du suivi de chaque étape du projet et le planning des ouvriers travaillant sur le chantier. Avec un tel outil, le travail sera organisé à merveille !
Les logiciels de gestion oanya
Le logiciel Onaya est un outil complet qui comble les besoins des entreprises de travaux. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle, le dispositif a été lancé avec plusieurs types de logiciels distincts selon les taches à réaliser.
La situation des travaux et facturation
Le logiciel Onaya situation de travaux et facturation assure la gestion de tout ce qui concerne les chiffrages : Les journaux de vente et la gestion des acomptes. L’outil permet à l’utilisateur de :
- Contrôler les droits d’utilisateurs ;
- Prendre en compte la TVA et créer de manière automatique les factures via un devis ou un appel d’offre ;
- Gérer les acomptes, les escomptes, les garanties et les paiements ;
- Liaisons et options : ONAYA Facturation, ONAYA Suivi de chantiers, gestion des immobilisations…
- Elaborer les traites e bas de la facture ;
- Rédiger le journal des ventes et suivre l’évolution des travaux pour chaque projet ;
- Gérer le cotraitance et mettre les prix à jour ;
- Archiver la situation de l’entreprise.
Pour ce qui est de la paie, plus en détail :
- Plan de paie BTP pré-paramétré
- Mise à jour du réglementaire en vigueur
- Multi sociétés
- Gestion du personnel : dossier individuel et personnalisable, création par salarié ou duplication…
- Traitement de la paie et des déclaratifs associés : paie décalée, paie à l’envers, gestion des acomptes, gestion des règlements, DSN…
- Administratif : traitement des embauches et départs, gestion des contrats de travail, production des attestations et déclarations…
- Liaisons et options : ONAYA Suivi de chantiers, pilotage et bilan social..
Pour ce qui est de l’étude des prix :
- Logiciel métier adapté à chaque activité
- Multi bibliothèques, intégration tarifs fournisseurs…
- Création d’études et devis client
- Personnalisation des présentations
- Suivi commercial
- Liaisons et options diverses : gestion des appels d’offres, liaison BIMétré, CRM, ONAYA Facturation, ONAYA Report, Visual Planning, WindexGed…
Il vous est possible de personnaliser vos documents pour que chaque présentation soit le reflet de l’image de votre entreprise. Voir aussi le logiciel spigao
Le suivi de chantier
Le logiciel suivi de chantier assure le pilotage intégral des travaux. L’outil dispose de plusieurs modules qui permettent de faire une analyse et un contrôle de toutes les données relatives à la réalisation d’un chantier pour une prise de décision.
La gestion des Droits d’utilisation devient d’autant plus simplifiée, chaque utilisateur aura accès à toutes les informations convenant à ses tâches et responsabilités.
Pour le déroulement des travaux, cette fonctionnalité Onaya assure la création de chantier, l’édition des avenants ainsi que la budgétisation des dépenses et des recettes. Il vous sera plus simple de faire une comparaison entre le budget restant et le stade d’avancement du projet.
La gestion des ressources humaines et matérielles fait également partie intégrante de l’outil : Un suivi des stocks à l’aide des codes-barres et un système de pointage pour le suivi RH.
Des rapports vous seront envoyés régulièrement pour faciliter ce suivi. Balance du chantier, un budget détaillé, le côté exécutif, les résultats, etc.
Le planning
Onaya Planning est un outil qui assure l’optimisation de la gestion des ressources. Vous pouvez l’utiliser seul ou en complément avec Onaya suivi de chantier.
L’outil vous permet d’élaborer un plan de charge, un planning du budget, un planning des activités, la détermination des tâches prioritaires. Vous pouvez faire des mises à jour en temps réel si besoin. ( voir l’article sur logiciel plan de masse )
Solutions web
Le logiciel de gestion Onaya vous propose également en plus de ses logiciels :
- Des tableaux de bord : Un large choix de tableaux de bord en ligne pour vous aider à obtenir une vision claire et transverse de votre activité. Vous pouvez, en temps réel, surveiller les indicateurs et les graphiques de votre exploitation.
- Des rapports de chantier : Les rapports de chantier sont à la disposition de tous les acteurs, chefs de chantier, chauffeur ou encore ouvriers peuvent bénéficier d’un profil dédié pour avoir accès au rapport de chantier ou y faire des saisies. Vous pouvez choisir l’édition de vos rapports de manière mensuelle, hebdomadaire ou même quotidienne.
Une solution mobile full web
Pour plus d’efficacité et de productivité, onaya à lancé une solution mobile qui vous permet d’avoir des rapports électroniques mobile. Vous n’aurez plus besoin de feuille à saisir et à insérer dans l’outil : cela sera fait directement depuis le mobile ! Le tout se fait de manière très simple, adapté à la saisie tactile, avec toutes les rubriques visibles ( chantiers, salariés, …) très épuré.
Cette solution mobile s’utilise sur tous les appareils mobiles ( Android , Ios, tablette, etc…)
Pourquoi choisir oanya ?
Outre les principaux logiciels de pilotage, Onaya dispose également diverses solutions web. La première étant les rapports de chantiers pour suivre en temps et en heure l’évolution des travaux réalisés, avec des données précises provenant des différents intervenants : Chefs de chantier, chauffeur, etc.
Le tableau de bord est, quant à lui, une sorte de résumé pour avoir une vision globale de l’intégralité du projet. Il s’agit d’un suivi complet de l’exploitation.
Les logiciels de gestion Onaya offrent alors à toutes les entreprises de BTP :
- Une assistance dans la réalisation d’un chantier avec une performance hors du commun ;
- Des solutions ergonomiques, intuitives, pérennes et évolutives ;
- Une bonne maitrise budgétaire ;
- Un service de déploiement.
Le service de déploiement proposé par Onaya a été récemment mis en place pour procurer un accompagnement à distance pour tous les clients avec des formations et des guides utilisateurs, des phases préparatoires, etc. afin de limiter les déplacements en cas de besoin.
Onaya est alors un outil qui rassemble des solutions web et des logiciels qui facilitent le quotidien des entreprises du bâtiment.
Comment fonctionne le logiciel de gestion oanya :
Conclusion
- ONAYA est un progiciel de gestion intégré (ERP / PGI) pour les entreprises de construction, édité et commercialisé par AQUITAINE INFORMATIQUE. Son organisation modulaire répond aux différentes fonctions rencontrées dans les métiers de la construction : études de prix, facturation, suivi des projets, planification, comptabilité et paie.
- Compatibles avec tous les environnements et tous les supports, les solutions ONAYA web online Site reports , Dashboards sont connectées à l’ERP ONAYA et répondent aux nouveaux usages informatiques. Aménagement, Alarme, Bardage, Carrelage, Collectivités locales, Construction métallique, Charpente, Couverture, Décoration, Démolition, Electricité, Enseignement, Espaces verts, Etanchéité, Fermeture, Formation, Climatisation, Gros œuvre, Maçonnerie, Menuiserie bois / Alu / PVC, Métallerie, Miroiterie, Monuments historiques, Paysagiste, Peinture, Plâtrerie, Plomberie, Revêtement de sol, Serrurerie, Sécurité, Magasin, Travaux publics, Vitrage.
Avec 40 ans d’expérience dans les services de construction, il est difficile de trouver mieux. C’est un ERP fiable et utilisé par plus de 2 800 entreprises qui lui font confiance. Il offre une grande simplicité à ses utilisateurs grâce à des services modulables et personnalisables. Oanya, c’est aussi une aide complète du début à la fin au niveau de la réalisation de chantier. Le site propose des méthodes ou des solutions ergonomiques, durables et ajustables selon les besoins des entreprises. Pour ceux qui ont besoin d’une assistance à distance, Oanya assiste avec des services de déploiement complet et fiable. Ce dernier est disponible pour tous les clients avec des programmes de formation, guides etc…
Alors que de nombreuses entreprises ont mis du temps à numériser l’administration de leurs propres sites, il existe encore de nombreux logiciels qui peuvent prendre en charge ceux de l’industrie. De nombreuses entreprises ont très tôt compris la valeur du logiciel et l’ont adopté. Cela permet de créer des devis et des factures, de suivre des chantiers et de gérer des comptes.
Ces différents logiciels permettent de suivre les chantiers de diverses manières. Cependant, dès le jour de son lancement, Oanya s’est rapidement démarqué par les modules et les fonctionnalités qu’il proposait. En fait, il est plus complet, plus simple et permet de mieux comprendre l’évolution du travail en temps réel. Pour finir, le grand plus est que toutes les personnes peuvent avoir un profil personnel et un rapport basé sur les tâches qui lui sont ordonnées.
N’hésitez pas à vous rendre sur le site www.onaya.com pour plus de détails.
