Les entreprises du secteur du BTP font régulièrement face à la survenue de défauts sur leurs chantiers. Prenons un exemple : une fissure murale a été observée sur la façade à la suite de l’intervention du plâtrier. L’artisan en charge du projet doit alors communiquer et discuter du problème avec le site de planification. Celui-ci doit apporter ses corrections et, à son tour, les transmettre à la personne responsable de la construction. Avec autant d’intermédiaires, un problème de communication est rapidement arrivé et peut nuire à l’avancement du projet. Dans cet article, nous verrons comment PlanRadar rend votre quotidien plus fluide et résout les problèmes de communication entre toutes les parties prenantes d’un projet. En effet, un logiciel de gestion de chantier efficace est aujourd’hui l’outil indispensable pour une planification et un suivi de projet réussi.
Dommages structurels dus à des informations incorrectes
S’il est inévitable de faire face à des erreurs à chaque étape d’un projet de construction, un logiciel de gestion performant permettrait de mieux les appréhender et de les corriger au plus vite. Les entreprises de construction suivent souvent un calendrier strict et ne peuvent pas attendre que les maîtres d’œuvre arrivent sur site pour corriger les défauts. Des appels sont alors passés à l’architecte ou à l’ingénieur chargé de la planification pour trouver des solutions rapides, mais les informations étant communiquées à l’oral, elles sont souvent approximatives, mal comprises et certains détails vont forcément être éludés. En effet, lorsqu´un architecte ou un ingénieur est informé d´un problème de construction, très souvent, il dispose de peu d’informations et doit pourtant réaliser un nouveau plan sans photos et sans pouvoir constater par lui-même l’étendue des dégâts. Ces nouveaux plans doivent par ailleurs être transmis rapidement, puis pris en compte par le constructeur, avec tous les risques de mauvaise compréhension qui en résultent. Voici la réalité du monde du travail : il y a un fossé entre la théorie, la fourniture effective des bons documents et la mise en œuvre d’un projet. En cas d’erreur, les chefs de projet se retrouvent à travailler sur des documents présentant des informations erronées ou manquantes, entraînant de nouveaux défauts, et le risque pour l’entreprise de construction de commencer les travaux sur la base de mauvais plans. Si la construction se poursuit ainsi, elle peut entraîner des dommages structurels qui engendrent des retards dans la livraison finale du projet, une augmentation drastique des coûts, puisqu’il faut corriger les erreurs et parfois tout refaire et enfin produire une image dégradée de toute la chaîne de construction, point extrêmement négatif dans un secteur aussi concurrentiel. Or, tous ces problèmes auraient pu être évités grâce à un bon logiciel de gestion de chantier !
Une communication à la fois plus rapide, plus claire et plus complète avec le logiciel de projet de construction PlanRadar
PlanRadar est la solution idéale pour éviter l’ensemble des problèmes décrits précédemment. Découvrez la variété de fonctionnalités proposées qui amélioreront à la fois votre planification, le suivi des et la coordination des équipes. Grâce à PlanRadar, la communication entre chaque participant à un projet est grandement améliorée. La plateforme vous permet de transmettre l’intégralité des informations nécessaires à la résolution d’un problème, tout aussi rapidement qu’un appel, mais de manière bien mieux structurée. Dès lors qu’ils constatent un problème sur le chantier, le chef de projet ou l’artisan peuvent le signaler directement sur les plans disponibles en format numérique dans la plateforme. Chaque signalement peut être accompagné par des photos, des compléments d’information textuels ou des mémos vocaux pour rendre la description du problème la plus précise possible. Tout se fait en temps réel, directement sur ordinateur, tablette ou appareil mobile. Chaque utilisateur dispose d’un contrôle total sur les documents qu’on lui fournit, et peut indiquer les compléments d’information dont il a besoin et effectuer ainsi une gestion efficace de son domaine d’expertise.
Toute personne qui rejoint votre groupe de travail reçoit automatiquement des notifications aussitôt qu’un problème a été décelé ou un document importé. Cette communication directe réduit non seulement les erreurs de communication et de diffusion des documents, mais également le temps de traitement et les coûts liés à la correction des problèmes. Les échanges sont plus rapides et plus précis et il est impossible qu’il y ait un malentendu lors de la transmission d’informations : tout le monde a accès au même niveau de connaissance ! Finis les malentendus ou les problèmes liés à la mauvaise diffusion d’un document. Avec PlanRadar, chaque partie prenante du projet obtient immédiatement les informations dont il a besoin. Les utilisateurs de PlanRadar gagnent jusqu’à 7 heures de travail par semaine. Rapporté à chaque membre de votre équipe, vous réaliserez d’importantes économies pour votre projet.
Pourquoi utiliser PlanRadar ?
Combien de prises de tête vous faudra-t-il encore supporter avant d’adopter un outil qui améliorera votre gestion de projet ? Utilisez notre logiciel basé sur le cloud et diffusez rapidement et facilement les informations indispensables à l’avancée de votre chantier ! Améliorez la productivité de vos équipes tout en réduisant les erreurs et les incompréhensions liées à une mauvaise communication grâce à PlanRadar ! Avec le logiciel de gestion de chantier PlanRadar, vous pourrez tout à la fois optimiser et gérer votre flux de travail plus facilement, et ainsi gagner en temps et en tranquillité d’esprit. En améliorant la communication interne et externe, via le système basé sur le cloud, vous pouvez réduire vos visites de chantier au strict minimum et gérer les problèmes à distance facilement. Si vous êtes architecte ou ingénieur, vous pouvez envoyer vos documents en ligne et travailler depuis votre bureau en utilisant les fonctionnalités de PlanRadar. Tous les participants du projet recevront des informations précises sur les tâches à accomplir, directement sur votre mobile et vous serez ainsi plus libre d’avancer efficacement sur votre chantier. Tout le monde y gagne avec PlanRadar !
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